文房具好きな私は、気合を入れるためにもまず名刺を入れるものを選ぶところから開始。
仕事場近くの楽園オフィス・デポ、名刺入れコーナーであれこれ考えること20分…
・ボックスタイプ
ボックスの中に立てて入れていく。
見るときは、その前にある名刺を手前に傾ける。
最初から傾けて入れるものもある。
細長いので机の引き出しに入れて使うこともできる。
収納量は長さによって異なるけれど、長いもので1,000枚。
600〜3,000円程度。
中には、アルミ製のものやカラフルなものも。
・回転タイプ
二穴の名刺大クリアポケットに名刺を入れて、リングに差し込む。
クリアポケットひとつひとつが取り外せる。
収納量は、400枚用と600枚用がある。
6,000〜10,000円程度。
フレームの色が何種類かあってオシャレ。
・整理帳タイプ
クリアポケットに差し込んでいく。
ポケットは、本体に溶着されているものと差し替え式のものがある。
差し替え式の方が順番を並び替えやすいので便利。
大きさ、厚さは色々。値段もそれに比例して色々。
結局、整理帳タイプにしました。
本棚に入れておけるのが良かったのと、小分類がしやすそうだったので。
家に帰ってから夜な夜な、ごっそり名刺を出してきて整理です。
この人はもうこの会社に居ないなとか、昔パーティで一度会ったきりで忘れられてるだろうなとか、ゴメンナサイして処分させていただきました。
あいうえお順インデックスは後々の整理がしにくいのではないかと思い、知人の言葉「１度目の出会いは当たり前、２度目はとても素敵なこと、３度目は奇跡、４度目はパートナー」の法則に沿って並べてみました。
要するに、重要度順。こまめに連絡をとるのは重要度が高い人ですから、理にかなっていますよね。
そして名刺整理帳を目の前に、そろそろ年賀状を書かなくちゃ…と思うのでした。
今年は実の祖父が亡くなっているので喪中にしようかどうか迷ったのですが、外孫の場合は喪に服すのは４ヶ月だそうなので、もう喪中では無いんですよね。
友人に相談したところ、祖父方の親戚には喪中ということで出さず、他の人には普通に出せば良いのでは？とのこと。なるほど…。
たまに(?!)常識から足を踏み外してしまう私、やはり常識的な友人は身の回りに必要ですね！
いくら増えても場所食わないし、検索もできるし、それなりに便利。
ただ、不満をいうとこの手のソフトは今時の検索機能やタグ付け機能から考えると機能不足感があるかな
そうそう、それも考えたのですが、ＰＣが無いと使えないというのが不便なんですよね〜
もっと大量に増えることがあったら改めて考えます！
昔のアメリカ映画でも出てきますね
いや、意外と高いことにびっくり
なんか、きよちさんみたくＰＣで保存するときって、すぱすぱスキャンしてくれるようなものがあるみたいですね。。。これも高いけど。
ということで
普通のハコのを買おう。
ぼくも名刺がいまゴチャゴチャなので。
回転式、やっぱり気になりますよね。同じく値段を見て却下しましたが…汗
箱はいちばん楽そうですが、すぐ折れ曲がったり汚れたりしそうだったので止めました。
私も整理するの大変そうだな〜と思って放置していたのですが、やり始めると楽しいです＊＾−＾＊
名刺の整理は、やってないです。というか、狭い範囲の活動なので最近、ほとんど名刺交換などしていません。
ＱＲコード、使いこなしているんですね。あれ、作るときに携帯会社によって入力するものや順番が違うのは何なのでしょう？！
狭い範囲でも濃い付き合いなら良いですね、私は名刺交換の機会が多くなりましたが、その場だけの希薄な関係もかなり増えてしまいました。
後日フォローのメールをして、全く返事が無ければ捨ててしまおうかと本気で考えています。